Заседание вел директор Рязанского музея-заповедника Олег Робинов. Концепцию представила заместитель директора по учету и хранению – главный хранитель Елена Шапилова. В документе прописаны принципы и критерии комплектования музейных фондов на ближайшие 15 лет.

Сейчас объем фондового собрания Рязанского историко-архитектурного музея-заповедника насчитывает свыше 275 тысяч музейных предметов. Самой крупной является археологическая коллекция: в ней более 120 тысяч артефактов разных эпох.

С учетом всех высказанных на заседании замечаний Концепция формирования фондов музея была принята Ученым советом музея единогласно и будет направлена в Министерство культуры Российской Федерации на согласование.